Una de les decissions més importants que ha de pendre qualsevol fotògraf és com anomenar les seves fotografies, ja siguin digitals o analògiques. Això és essencial per a qualsevol persona, aficionada o professional, que estigui interessada en arxivar, de forma segura i a llarg termini, les seves fotografies.
Captura de pantalla del meu catàleg de fotografies. Screenshot of my catalog of photographs.
La primera regla d’or és que a cada fotografia o arxiu li ha de correspondre un únic nom, no poden haver dues fotografies o arxius (ja siguin originals o derivats) amb el mateix nom. Fins i tot, filant molt prim, ens hem d’assegurar, en la mesura del possible, que cap nom no pugui coincidir amb les fotografies d’una altra persona. D’aquesta manera evitarem que se sobreescriguin (i, conseqüentment, es perdin) arxius dins del nostre disc dur de fotografies i que fins i tot sigui difícil que això succeeixi quan enviem fotografies a un amic o client. Això també és essencial per a les diapositives i negatius, molt especialment si tenim una base de dades amb la informació de les fotografies. Una altra cosa a tenir en compte és que és molt més àgil i pràctic al llarg del temps qualsevol nomenclatura lògica que no porti dubtes ni faci perdre el temps en pensar el nom de la fotografia.
En el meu cas adopto el següent esquema des dels anys 90:
- diapositives: vz##### (per exemple, vz00001 o vz13531)
- originals digitals vz###### (per exemple vz100000 o vz158878)
Tinc unes 25.000 diapositives i estic pràcticament segur que no arribaré mai a tenir més de 99.999, per tant amb 5 xifres en tinc prou. De fet fa anys que no en disparo ni una. Pel que fa als originals digitals en tindré uns 50.000. Vaig començar la numeració amb el 100.000, soc un fotògraf que disparo poc i vaig pensar que amb 900.000 números tindria prou espai: ara no ho tinc tan clar, fa un any vaig fer una feina en la que em va tocar disparar unes 11.000 fotografies en 4-6 hores, cosa que no m’agradaria tornar a repetir… És important esmentar, tot i que és obvi, que no es pot començar la numeració per vz1, si no per vz00001 o vz000001, si no en molts programes perdriem l’oportunitat d’endreçar les fotografies pel seu nom. És a dir, hem d’utilitzar sempre tots els dígits.
I després? Què passa amb els arxius derivats? Sovint fem versions d’un original digital amb unes dimensions menors per enviar per email, o amb una marca d’aigua per penjar a una pàgina web, bloc o xarxa social, etc. És obvi, tal i com he dit abans, que aquests arxius no poden tenir el mateix nom que l’original. Cadascú ha d’arribar a les seves conclusions i fer una llista dels diferents tipus d’arxius derivats que fa servir i quin és el sufixe que li correspon a cadascún. Aquesta llista ha d’estar escrita i a mà per consultar-la i emprar sempre el mateix criteri. S’ha de tenir en compte, però, que el software actual d’edició fotogràfica acostuma a proporcionar una sèrie d’eines per crear arxius derivats de forma automatitzada de forma que, de vegades, surt més a compte generar els derivats en el moment de necessitar-los i després eliminar-los, mantenint així l’arxiu fotogràfic més net i endreçat. Tampoc és necessari guardar diverses versions d’edició d’un arxiu en brut (“raw”), només cal guardar els ajustaments. Sigui com sigui, aquesta és una llista d’alguns dels sufixes que faig servir:
- _bloc: versió pel bloc, amb les dimensions i marca d’aigua corresponents
- _fb: versió pel Facebook, amb les dimensions i marca d’aigua corresponents
- _1024: versió de dimensions reduïdes, indica els píxels costat més llarg
- _(c)
©: amb marca d’aigua de copyright (25-11-2013: de fet no és convenient utilizar caracters diferents de lletres, números i “_”, com “©”, “(” o “)”. En el meu cas són versions antigues que ja no utilitzo i les estic esborrant)
- _bn: versió en blanc i negre
- _v: versió vertical
- _master: fotografia final amb capes, màscares, etc. Per a mi acostuma a ser un altre original, sovint parteixo d’arxius digitals en brut que ja faig amb intenció de combinar-los, com panoràmiques i dobles exposicions.
- _f000101: només per a les diapositives escanejades, indica el full i la posició on es troba la diapositiva original, en aquest cas full 1, posició 1
- _info: amb peu de fotografia en forma de text visible amb la imatge. És una versió que feia servir quan la majoria dels clients no sabien què eren les metadades ni com llegir-les. Vaig optar per posar la informació bàsica en forma de text de peu de foto enmarcada. La cosa quedava més o menys així:
Vista de la muntanya de Montserrat des de Manresa. General view of Montserrat from Manresa
Un exemple del nom més complexe que em puc imaginar al meu arxiu seria més o menys així:
vz11351_f000119_bn_q_1024_(c)© (25-11-2013: de fet no és convenient utilizar caracters diferents de lletres, números i “_”, com “©”, “(” o “)”. En el meu cas són versions antigues que ja no utilitzo i les estic esborrant).
Correspondria a la diapositiva vz11351, ubicada al full 1 posició 19, escanejada, versió en blanc i negre i quadrada de 1024 píxels de costat i amb marca d’aigua de copyright. Els guions baixos són per fer els noms més llegibles.
Una qüestió que no he comentat és que els números han de ser correlatius: és un sistema més àgil a l’hora de numerar i evita maldecaps quan es treballa amb més d’una càmera: les fotografies s’endrecen per data de captura i es numeren correlativament.
Hi ha altres formes de numerar les fotografies, una opció pràctica i estesa és posar la data en sentit invers. Per exemple, a les fotografies d’avui, 6 de març de 2013, els correspondria el número 20130306. En el meu cas un exemple podria ser vz20130306_00001. Seria la primera fotografia del dia d’avui, amb 5 dígits (00001), tenint en compte que he comprovat que puc fer més de 9999 fotos en un dia. Posant la data d’aquesta manera, a la inversa, les fotografies queden endreçades automàticament per data. I normalment el nom de les fotografies es pot posar automàticament amb els programes de descàrrega, edició o de renombrar fotografies.
El més important és que creeu el vostre sistema pensant-ho bé abans i tenint en compte les regles que he donat al principi. I que sigueu conseqüents en el temps mantenint el vostre sistema.
En el proper post parlaré sobre un programa excel·lent (i gratuït) per renombrar arxius. No he trobat mai res millor i és molt més potent que qualsevol de les possibilitats que donen els programes que conec de gestió fotogràfica. I si voleu saber més de com organitzar el vostre arxiu fotogràfic no dubteu en apuntar-vos al proper “Curs de gestió de l’arxiu fotogràfic digital“.
T'agrada:
M'agrada S'està carregant...
Bloc de Valentí Zapater · · · Fotografia i viatges des del cor 